ייבוא והפצה

יבואן ומשווק רהיטים ומזוודות מסין

יבוא וסחר בינלאומי — רהיטים ומזוודות מסין

החלפנו ניהול הזמנות רכש מסין שרץ על אקסלים מפוזרים בדרייב במערכת אחת שעוקבת אחרי כל הזמנה משלב הייצור ועד הקליטה למלאי — ומתריעה מתי להזמין שוב לפני שהמוצר נגמר.

דשבורד קיים של הלקוח
Supabase
AI API
מערכת הנהלת חשבונות
ספקים / מפעלים בסין
האתגר

האתגר

היבואן מייבא רהיטים ומזוודות מסין מול כ-10 ספקים, עם זמני אספקה ארוכים של עד 120 יום. ניהול ההזמנות התנהל דרך אקסלים מפוזרים בדרייב: הבעלים לא זכר מה הוזמן מאיזה ספק, לא היה מעקב מסודר אחרי סטטוס כל הזמנה (בייצור / מוכן / בים / נקלט למלאי), ולא הייתה דרך לתכנן הזמנות עתידיות לפי קצב המכירות בפועל. במקביל מלאי בשווי 2-3 מיליון ₪ נתקע, וההזמנות לא היו מותאמות לביצועי הדגמים והצבעים — מצב שגרם בו-זמנית לחוסרים במוצרים מבוקשים ולמלאי עודף שלא זז.

הפתרון

הפתרון

בנינו סביבת מסחר ומלאי שמחברת בין הדשבורד, WooCommerce ושירות הלקוחות. מודול הרכש בונה הזמנות ספק, מאחד פריטים למכולות, מחשב עלות נחיתה וחוזה חוסרים לפי קצב המכירה והמלאי שבדרך. במקביל, זרימות WooCommerce מזהות נטישת עגלה ושולחות תזכורת בוואטסאפ, מסנכרנות את המלאי ל-Supabase ומתריעות על אזילה. ממשק שירות רב-משתמשים והבוט משתמשים בנתוני הלקוח והמשלוח כדי לענות מתוך אותה תמונת מידע.

הגישה שלנו

מודול הזמנות רכש (PO) לספקים מתוך קטלוג המוצרים בדשבורד — כמויות, מחירי קנייה, מקדמות, מזהה הזמנה ושדות דינמיים כמו מספר סווטץ' לצבע
מעקב סטטוסים מפוצל: רכש ← בייצור ← מוכן ← בים ← קליטה למלאי, עם אפשרות לפצל הזמנה בין כמה סטטוסים במקביל
ישות מכולה לאיחוד פריטים ממספר הזמנות של אותו ספק, עם חישוב אוטומטי של עלות הובלה ליחידה ותצוגת Landed Cost למוצר
מנוע חיזוי מלאי שמשקלל קצב מכירה מול מלאי נוכחי + בייצור + בדרך, ומתריע על סיכון לחוסר עם המלצת כמות ותאריך הזמנה
המלצות AI ודו-שיח אינטראקטיבי בזמן בניית הפרופורמה, לפי ביצועי דגמים וצבעים — כולל המלצה אילו מוצרים הכי דחוף להעמיס למכולה הקרובה
עמוד הגדרות שהלקוח מנהל בעצמו — זמני ייצור והפלגה ופרמטרים תפעוליים משתנים — כולל מדידה אוטומטית של זמני המעבר בפועל לעדכון החיזוי
פילטרים ותצוגות חתך לפי ספק, קטגוריה, דגם וסטטוס — כולל השוואת אותה קטגוריה בין כמה ספקים בתצוגה אחת
קליטה למלאי עם מבנה נתונים מסודר לתעודת כניסה, ייצוא אקסל מסודר להזנה במערכת הנהלת החשבונות, ותשתית נתונים מוכנה לחיבור API עתידי מצד הלקוח
זיהוי נטישת עגלה ב-WooCommerce ושליחת תזכורת WhatsApp מתוך התהליך הקיים
סנכרון מלאי WooCommerce ל-Supabase, התראות אזילה וממשק שירות רב-משתמשים עם נתוני לקוח ומשלוח

הטכנולוגיות שהשתמשנו

דשבורד קיים של הלקוחSupabaseAI APIמערכת הנהלת חשבונותספקים / מפעלים בסין

השירות שמאחורי הפרויקט הזה

אוטומציה לעסקים
התוצאות

התוצאות

המערכת מחליפה את ניהול האקסלים ונותנת שקיפות מלאה על כל הזמנה ובכל שלב — מהייצור בסין ועד הקליטה למלאי. הלקוח כבר עובד עם הדשבורד באופן שוטף, ומודול הרכש נבנה על גביו והורחב מעבר לגרסה הראשונית. היעדים שהוגדרו עם הלקוח: אפס הזמנות שנשכחות או אובדות, הפחתה של עד 70% בזמן ניהול ההזמנות, ומניעת חוסרים במלאי באמצעות התראות חיזוי מבוססות נתונים. מכיוון שזמני האספקה נמדדים אוטומטית בפועל, דיוק החיזוי צפוי להשתפר ככל שהמערכת צוברת היסטוריה.
קבע פגישת הכרות

מוכנים להשיג תוצאות דומות?

בואו נפגש ונראה איך אפשר גם לכם להשיג שינוי משמעותי בעסק

ראה מקרי בחן נוספים

קבע פגישת הכרות

בואו נפגש ונראה איך אפשר גם לכם להשיג שינוי משמעותי בעסק