חברת כוח אדם, השמה וגיוס עובדים
כוח אדם, השמה וגיוס עובדים
חברת השמה שכל יום העבודה בה רץ על ידיים — מאות קורות חיים, 120-150 קבוצות פייסבוק וחוזים בני 18 עמודים — קיבלה מערכת תפעולית אחת שמריצה את כל מחזור הגיוס וה-HR לבד, מקליטת קו"ח ועד גבייה.
האתגר
הלקוח הוא חברת כוח אדם והשמה (B2B) שכמעט כל תהליך בה התבצע ידנית. הצוות עיבד מאות קורות חיים שהגיעו מ-10-15 אתרי דרושים, כל אחד בפורמט שונה — בודק כפילויות ידנית במייל ובמסנג'ר לפני כל הוספה, ואז מעתיק שדה-אחר-שדה ל-CRM. במקביל החברה ניהלה 120-150 קבוצות פייסבוק לגיוס בלי שום סנכרון: כל חסימה של מספר מתחרה הצריכה כניסה ידנית לכל קבוצה בנפרד ("נמאס לי לעבוד בשביל פייסבוק"). תהליכי ה-HR היו ידניים לחלוטין — פתיחת עובד בהעתקה, שליחת חוזי עבודה בני 18 עמודים ומעקב חתימות בלי מערכת, ונוכחות שבה עובדים שכחו להחתים כניסה/יציאה ויצרו סיכון ישיר לטעויות שכר. גם שיחות שלא נענו טופלו ידנית — מענה אנושי שכותב הודעה ושולח במייל. המשמעות: שעות עבודה חוזרת בכל שבוע, עומס מתמיד על הצוות, וסיכון לאובדן לידים ולטעויות. הדחיפות הייתה גבוהה — הלקוח ביקש את הצעת המחיר עוד באותו ערב.
הפתרון
אוטומציות.AI הקימה מערכת תפעולית מרכזית אחת על תשתית N8N self-hosted, שרצה על השרת המקומי של הלקוח לפי בקשתו המפורשת (בלי תלות בענן חיצוני). התשתית מחברת את וואטסאפ Business API, מערכת חתימות דיגיטליות, ה-CRM, מערכת הנהלת החשבונות, Gmail ויומן — ומעליה נבנו תהליכי קצה-לקצה שמריצים את כל מחזור הגיוס וה-HR ללא התערבות יומיומית: קליטת קורות חיים וניתוח AI מריבוי פורמטים, מערכת החתמת עובדים מלאה, הצעות מחיר אוטומטיות, בקשות עובדים (חופשה/מקדמה/מחלה) דרך בוט וואטסאפ, תיעוד וסיכום שיחות ב-AI, ניהול מכרזים, גבייה, ודשבורד ניהולי. הדרישה שהלקוח הגדיר במפורש — "תבנה לי את זה כך שלא אצטרך לדבר איתך אלא אם יש תקלה" — תורגמה למערכת אוטונומית עם תחזוקה ותמיכה שוטפת. ההצעה נסגרה והפרויקט בביצוע.
הגישה שלנו
הטכנולוגיות שהשתמשנו
השירות שמאחורי הפרויקט הזה
אוטומציה לעסקיםהתוצאות
מוכנים להשיג תוצאות דומות?
בואו נפגש ונראה איך אפשר גם לכם להשיג שינוי משמעותי בעסק
קבע פגישת הכרות
בואו נפגש ונראה איך אפשר גם לכם להשיג שינוי משמעותי בעסק