Google Docs

כדי לבצע כיבוי Gemini ב-Google Docs ולהסיר את הצעות ה-AI המפריעות, יש לפתוח מסמך, ללחוץ על כפתור Gemini בסרגל הכלים העליון, לעבור ל-Bottom bar preferences ולכבות את תצוגת הסרגל התחתון. לפי דיווח של מגזין הטכנולוגיה האמריקאי TechCrunch, ניתן לבצע ביטול גורף ורחב יותר לכלל התכונות החכמות (Smart Features) בכל יישומי Google Workspace. ההשבתה מתבצעת דרך הגדרות ה-Gmail הראשיות תחת הלשונית "General" בסעיף "Manage Workspace smart feature settings". צעד זה מאפשר לעסקים לשמור על סביבת עבודה נקייה מהסחות דעת ולמנוע העברה בלתי מבוקרת של נתוני לקוחות רגישים לעיבוד במודלי שפה חיצוניים.

**Workspace Intelligence הוא שכבת AI חדשה של Google Workspace שמחברת בין Gmail, Calendar, Chat ו-Drive כדי לעזור בכתיבה, ארגון מידע והשלמת משימות.** לפי גוגל, יכולת חדשה ב-Google Sheets יכולה למלא גיליונות עד פי 9 מהר יותר מהזנה ידנית. עבור עסקים בישראל, החדשות החשובות אינן רק כתיבה ב-Google Docs, אלא האפשרות לחבר הקשר ארגוני לתהליך עסקי שלם. כשמשלבים את Google Workspace עם Zoho CRM, WhatsApp Business API ו-N8N, אפשר להפוך מיילים, טבלאות ומסמכים לזרימת עבודה שמעדכנת לקוחות, מפעילה צוותים ומקצרת זמני טיפול. לכן, לפני שמפעילים את ה-AI, כדאי להגדיר הרשאות מידע, להריץ פיילוט של 14 יום, ולמדוד תוצאה עסקית אמיתית.