שירותי מסירת מסמכים משפטיים (Process Serving)
שירותים משפטיים / מסירת מסמכים (Process Serving)
הפכנו סריקה של אישור מסירה בכתב יד לתצהיר מוסר בפורמט בית משפט, מוכן להדפסה ולחתימה — תוך דקות, בלי שאף פקידה תקליד מילה.
האתגר
מאות אישורי מסירה חוזרים מהשטח כל יום, רובם מודפסים עם ארבעה שדות קריטיים בכתב יד: תאריך, שעה, למי נמסר וחתימה. הפקידות במשרד הקלידו ידנית את כל מאות האישורים, אחד-אחד, אל תוך תצהירי מוסר בפורמט המדויק שבית המשפט דורש. התהליך איטי, מכני וגוזל שעות פקידות יקרות מדי יום — ובעיקר יוצר צוואר בקבוק: ארבעה-חמישה המוסרים בשטח נאלצים להמתין שהתצהירים יהיו מוכנים לחתימה לפני שהם יוצאים לסבב הבא. כתב היד לא תמיד קריא, מה שמכניס טעויות אנוש לתוך מסמך משפטי שאסור שיטעה. מעבר לדיגיטל מלא לא היה על השולחן — בית המשפט דורש חתימה ידנית — ולכן נדרש פתרון שיודע לקרוא כתב יד בעברית במקום לעקוף אותו, ולעמוד בווליום של עשרות אישורים בבת אחת בדיוק כמעט מוחלט.
הפתרון
בנינו קו עיבוד אוטומטי מקצה לקצה. אישור המסירה הסרוק נכנס דרך ערוץ פשוט (אפליקציית ווב, אימייל או תיקייה מקומית), ו-Google Gemini Vision מחלץ אוטומטית גם את הטקסט המודפס וגם את הכתב יד בעברית — שם המוסר, הנמען, מי קיבל את המסירה, תאריך ושעה. הנתונים עוברים בדיקת אישור אנושית מהירה (human-in-the-loop) של עשרות שניות כדי להבטיח דיוק במסמך משפטי, ואז נשתלים אוטומטית בתבנית תצהיר מוסר בפורמט המדויק של בית המשפט ומיוצאים כ-PDF איכותי, מוכן להדפסה ולחתימה ידנית. חיבור לסורק עם פידר ולוגיקת עיבוד אצווה מאפשר לזרוק 50 דפים בבת אחת ולקבל בחזרה ערימת תצהירים — עם ניטור תיקייה אוטומטי והתראות שגיאה. כל תצהיר נשמר בארכיון עם חיפוש לפי תאריך ומוסר. הזרימה מתוזמרת ב-n8n, האחסון על Supabase.
Our Approach
Technologies Used
The service behind this project
אוטומציה לעסקיםהתוצאות
Ready to achieve similar results?
Let's meet and explore how your business can achieve meaningful transformation
Schedule a Meeting
Let's meet and explore how your business can achieve meaningful transformation