מכון לשיעורים פרטיים

הפתרון

הלקוח קיבל מנוע שיבוץ חכם על בסיס n8n ו-AI שמדבר את השפה של הצוות, לא להיפך. במקום למלא שדות קשיחים, הטלפן או המנהל כותב משפט חופשי — "הילד רוצה חשבון, פנוי בחמישי 2–4" — והמערכת מפרקת אותו לבקשת שיבוץ מובנית, קוראת את נתוני המורים ומערכות השעות מתוך Google Sheets, ומצליבה מקצוע, זמינות וכללים עסקיים שהוגדרו יחד כדי להחזיר את ההתאמות הנכונות. הליבה של ההצלחה היא דבר שהלקוח ביקש במפורש: שליטה. המערכת עובדת במצב המלצה-ואישור — היא חושבת, ממליצה ואף מעדכנת את הטבלה, אבל ההחלטה הסופית והתקשורת מול המורה נשארות בידי המנהל, כך שלא נפגעת הגמישות השבועית של המורים. רשימת ה"ממתינים לשיבוץ" מתעדכנת אוטומטית עם סטטוס ברור לכל תלמיד (חסר מידע / מוכן לחיפוש / שובץ), כך שאף מקרה לא נופל בין הכיסאות. בהמשך, אחרי שהבסיס הוכיח את עצמו, הורחבה המערכת לפלטפורמה ייעודית (Supabase + Railway) עם לוח שיבוצים דיגיטלי בזמן אמת למורים, סוכן AI שמציע פתרונות שיבוץ כולל מהלכי הזזה לתלמידים תקועים, ומזכיר קולי שמבצע פעולות בדשבורד לפי בקשה בקול או בטקסט.